Ведение учета и выдачи заработной платы

Расчет и выплата заработной платы — один из ключевых процессов в бухгалтерском учете, требующий точности, соблюдения сроков и знания нормативной базы. Ошибки в расчетах могут привести к штрафам, недовольству сотрудников и проблемам с проверяющими органами.

Закажите обратный звонок

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время

Оставляя заявку, вы подтверждаете...

Этапы работы с заработной платой

Начисление заработной платы

Включает расчет:
- Оклада/тарифной ставки – фиксированная часть зарплаты.
- Премий и надбавок (за стаж, квалификацию, вредные условия).
- Компенсационных выплат (отпускные, больничные, командировочные).
- Доплат за сверхурочные, ночные смены, работу в выходные.

Важно:
- Использовать актуальные тарифные сетки и локальные нормативные акты компании.
- Учитывать фактически отработанное время (табель учета рабочего времени).

Удержания из заработной платы

- НДФЛ (13% или 30%) – обязательное удержание с доходов сотрудников.
- Алименты (по исполнительным листам).
- Профсоюзные взносы (если сотрудник состоит в профсоюзе).
- Возмещение ущерба (по заявлению работника или решению суда).

Важно:
- НДФЛ перечисляется не позднее следующего дня после выплаты зарплаты.
- Алименты удерживаются в течение 3 дней после выплаты зарплаты.

Расчет страховых взносов

- ПФР (22%) – пенсионное страхование.
- ФОМС (5,1%) – медицинское страхование.
- ФСС (2,9%) – социальное страхование (больничные, декретные).
- Взносы на травматизм (0,2–8,5%) – уплачиваются в ФСС.

Срок уплаты: до 28-го числа следующего месяца (для травматизма – до 15-го числа).

Выплата зарплаты

- Сроки выплаты:
- Аванс (до 30-го числа текущего месяца).
- Основная часть (до 15-го числа следующего месяца).
- Способы выплаты:
- Безналичный (перевод на карту сотрудника).
- Наличный (через кассу предприятия).

Важно:
- При выплате наличными нужно соблюдать лимит кассы.
- Зарплата должна выдаваться не реже 2 раз в месяц.

Документооборот по заработной плате

Первичные документы

- Трудовой договор (основание для начисления зарплаты).
- Табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).
- Приказы (о премировании, отпуске, удержаниях).
- Расчетные ведомости (форма Т-49, Т-51).
- Платежные ведомости (форма Т-53).
Отчетность

- 6-НДФЛ (ежеквартально).
- 2-НДФЛ (ежегодно, до 1 апреля).
- СЗВ-М (ежемесячно, до 15-го числа).
- СЗВ-ТД (при приеме/увольнении сотрудника).
- 4-ФСС (ежеквартально, для взносов на травматизм).

Преимущества профессионального представительства

Автоматизация расчета зарплаты

Для упрощения расчетов используют:

- 1С:Зарплата и управление персоналом.

- Контур.Бухгалтерия, Мое дело.

- Excel-шаблоны (для малого бизнеса).

Снижение количества ошибок.

Быстрое формирование отчетности.

Интеграция с банками и налоговой.

Задержка зарплаты → штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).
Неверный расчет НДФЛ → штраф 20% от суммы налога.
Несдача отчетности → штраф до 1000 руб. за каждый документ.

Рекомендации для бухгалтера

Соблюдайте сроки выплат и сдачи отчетности.

Проверяйте расчеты дважды, особенно НДФЛ и страховые взносы.

Храните документы не менее 5 лет.

Используйте актуальные формы (например, новые бланки 6-НДФЛ).

Ведение учета заработной платы — сложный, но систематизированный процесс. Автоматизация расчетов и строгое соблюдение законодательства помогают избежать ошибок и штрафов.

Остались вопросы?

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время!