+7 (933) 023-27-70
Настройки cookie
Настройки cookie
Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настраивать.
Другие файлы cookie можно настраивать.
Кадровый учет
Кадровый учет
Кадровый учет — это важное направление работы бухгалтерии, тесно связанное с расчетом заработной платы, налогов и отчетностью. Грамотная организация кадрового документооборота помогает избежать штрафов, конфликтов с сотрудниками и проблем при проверках.
Закажите обратный звонок
Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Основные задачи кадрового учета в бухгалтерии
- Оформление приема и увольнения сотрудников— Подготовка приказов (Т-1 при приеме, Т-8 при увольнении)
- Ведение трудовых книжек
- Оформление личных карточек (форма Т-2) - Учет рабочего времени- Ведение табеля (формы Т-12 или Т-13)
- Оформление приказов на отпуск, командировки, больничные - Взаимодействие с расчетом зарплаты- Передача данных для начисления зарплаты
- Учет льгот и вычетов по НДФЛ
- Оформление исполнительных листов (алименты)
| Документооборот в кадровом учете 1. Основные документы: 1. Трудовой договор
2. Важные нюансы: - Все документы должны быть подписаны и зарегистрированы - При увольнении нужно оформить полный расчет - Хранение документов должно быть организовано в соответствии с законом |
Взаимосвязь кадрового учета и бухгалтерии
-
Прием сотрудника:
- Кадры оформляют документы
- Бухгалтерия начинает начислять зарплату и налоги -
Изменения условий труда:
- Переводы, совмещения
- Изменение окладов -
Увольнение:
- Расчет компенсаций
- Выдача документов
Как бухгалтер или консалтинговая компания представляет интересы?
Досудебное урегулирование споров
- Анализ претензий от ФНС, ПФР, ФСС.
- Подготовка пояснений и исправленных документов.
- Подача уточнённых деклараций (при необходимости).
- Ведение переписки с налоговой (электронно или через личный кабинет).
- Подготовка пояснений и исправленных документов.
- Подача уточнённых деклараций (при необходимости).
- Ведение переписки с налоговой (электронно или через личный кабинет).
Участие в проверках
- Контроль за действиями инспекторов (соблюдение сроков, законности требований).
- Предоставление только необходимых документов (чтобы не дать лишней информации).
- Защита от избыточных доначислений (например, оспаривание необоснованных расходов).
- Предоставление только необходимых документов (чтобы не дать лишней информации).
- Защита от избыточных доначислений (например, оспаривание необоснованных расходов).
Обжалование решений в вышестоящих органах и суде
- Подача жалоб в УФНС или управление ПФР.
- Подготовка исковых заявлений в арбитражный суд.
- Представительство в суде (если бухгалтер имеет юридическую квалификацию).
- Подготовка исковых заявлений в арбитражный суд.
- Представительство в суде (если бухгалтер имеет юридическую квалификацию).
Работа с банками и Росфинмониторингом
- Разблокировка счетов (подготовка пояснений для банка).
- Ответы на запросы о происхождении денежных средств.
- Консультации по безопасному обналичиванию (если ИП работает с наличными).
- Ответы на запросы о происхождении денежных средств.
- Консультации по безопасному обналичиванию (если ИП работает с наличными).
Современные решения автоматизации кадрового учета
1С:Зарплата и управление персоналом
Контур.Персонал
Битрикс24
Контур.Персонал
Битрикс24
Снижение количества ошибок
Автоматическое формирование отчетов
Интеграция с бухгалтерскими программами
Рекомендации для бухгалтера
-
Следите за изменениями в трудовом законодательстве - Проверяйте данные перед передачей в расчет зарплаты
- Храните документы в соответствии с требованиями
- Используйте электронный документооборот для удобства
- Штраф до 70 000 руб.
Неправильное оформление документов - Штраф до 200 000 руб.
Нарушение сроков хранения - Штраф до 50 000 руб.
Ошибки в трудовых книжках
Кадровый учет – важная часть работы бухгалтерии, требующая внимания к деталям и знания законодательства. Грамотная организация процессов и автоматизация помогают избежать ошибок и штрафов.
