+7 (933) 023-27-70
This website uses cookies to ensure you get the best experience
OK
Кадровый учет
Кадровый учет
Кадровый учет — это важное направление работы бухгалтерии, тесно связанное с расчетом заработной платы, налогов и отчетностью. Грамотная организация кадрового документооборота помогает избежать штрафов, конфликтов с сотрудниками и проблем при проверках.
Закажите обратный звонок
Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время
Оставляя заявку, вы подтверждаете...
Основные задачи кадрового учета в бухгалтерии
- Оформление приема и увольнения сотрудников— Подготовка приказов (Т-1 при приеме, Т-8 при увольнении)
- Ведение трудовых книжек
- Оформление личных карточек (форма Т-2) - Учет рабочего времени- Ведение табеля (формы Т-12 или Т-13)
- Оформление приказов на отпуск, командировки, больничные - Взаимодействие с расчетом зарплаты- Передача данных для начисления зарплаты
- Учет льгот и вычетов по НДФЛ
- Оформление исполнительных листов (алименты)
Документооборот в кадровом учете
1. Основные документы:
1. Трудовой договор
2. Важные нюансы:
- Все документы должны быть подписаны и зарегистрированы
- При увольнении нужно оформить полный расчет
- Хранение документов должно быть организовано в соответствии с законом
1. Трудовой договор
- Назначение: Основной документ, регулирующий трудовые отношения между работником и работодателем. Фиксирует условия труда, размер оплаты, должностные обязанности.
- Срок хранения: 75 лет после окончания действия.
- Назначение: Оформляют все кадровые изменения (прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки).
- Срок хранения:
- Приказы о приеме, увольнении, награждениях – 75 лет.
- Приказы об отпусках, взысканиях – 5 лет.
- Назначение: Фиксирует отработанное время, прогулы, больничные, отпуска. Основание для начисления зарплаты.
- Срок хранения: 5 лет (при тяжелых/вредных условиях – 75 лет).
- Назначение: Содержит персональные данные, сведения о стаже, семейном положении, образовании.
- Срок хранения: 75 лет после увольнения.
- Назначение: Основной документ о трудовой деятельности и стаже работника.
- Срок хранения:
- Для действующих сотрудников – постоянно на предприятии.
- При увольнении – выдается на руки.
- Невостребованные книжки хранятся 75 лет.
- Назначение: Планирование и учет времени отдыха сотрудников.
- Срок хранения: 1 год после окончания действия.
- Назначение: Основание для выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
- Срок хранения: 5 лет.
- Назначение: Подтверждение начисления и выплаты заработной платы.
- Срок хранения: 5 лет (при тяжелых условиях – 75 лет).
2. Важные нюансы:
- Все документы должны быть подписаны и зарегистрированы
- При увольнении нужно оформить полный расчет
- Хранение документов должно быть организовано в соответствии с законом
Взаимосвязь кадрового учета и бухгалтерии
-
Прием сотрудника:
- Кадры оформляют документы
- Бухгалтерия начинает начислять зарплату и налоги -
Изменения условий труда:
- Переводы, совмещения
- Изменение окладов -
Увольнение:
- Расчет компенсаций
- Выдача документов
Как бухгалтер или консалтинговая компания представляет интересы?
Досудебное урегулирование споров
- Анализ претензий от ФНС, ПФР, ФСС.
- Подготовка пояснений и исправленных документов.
- Подача уточнённых деклараций (при необходимости).
- Ведение переписки с налоговой (электронно или через личный кабинет).
- Подготовка пояснений и исправленных документов.
- Подача уточнённых деклараций (при необходимости).
- Ведение переписки с налоговой (электронно или через личный кабинет).
Участие в проверках
- Контроль за действиями инспекторов (соблюдение сроков, законности требований).
- Предоставление только необходимых документов (чтобы не дать лишней информации).
- Защита от избыточных доначислений (например, оспаривание необоснованных расходов).
- Предоставление только необходимых документов (чтобы не дать лишней информации).
- Защита от избыточных доначислений (например, оспаривание необоснованных расходов).
Обжалование решений в вышестоящих органах и суде
- Подача жалоб в УФНС или управление ПФР.
- Подготовка исковых заявлений в арбитражный суд.
- Представительство в суде (если бухгалтер имеет юридическую квалификацию).
- Подготовка исковых заявлений в арбитражный суд.
- Представительство в суде (если бухгалтер имеет юридическую квалификацию).
Работа с банками и Росфинмониторингом
- Разблокировка счетов (подготовка пояснений для банка).
- Ответы на запросы о происхождении денежных средств.
- Консультации по безопасному обналичиванию (если ИП работает с наличными).
- Ответы на запросы о происхождении денежных средств.
- Консультации по безопасному обналичиванию (если ИП работает с наличными).
Современные решения автоматизации кадрового учета
1С:Зарплата и управление персоналом
Контур.Персонал
Битрикс24
Контур.Персонал
Битрикс24
Снижение количества ошибок
Автоматическое формирование отчетов
Интеграция с бухгалтерскими программами
Рекомендации для бухгалтера
-
Следите за изменениями в трудовом законодательстве - Проверяйте данные перед передачей в расчет зарплаты
- Храните документы в соответствии с требованиями
- Используйте электронный документооборот для удобства
- Штраф до 70 000 руб.
Неправильное оформление документов - Штраф до 200 000 руб.
Нарушение сроков хранения - Штраф до 50 000 руб.
Ошибки в трудовых книжках
Кадровый учет – важная часть работы бухгалтерии, требующая внимания к деталям и знания законодательства. Грамотная организация процессов и автоматизация помогают избежать ошибок и штрафов.
Остались вопросы?
Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время!
